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Titolo

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Responsabile Front Office

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile Front Office altamente motivato e professionale per guidare il nostro team di accoglienza e garantire un'esperienza cliente eccellente. Il candidato ideale avrà una forte attitudine al servizio clienti, eccellenti capacità organizzative e una comprovata esperienza nella gestione di team in ambienti dinamici. Il Responsabile Front Office sarà il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, rappresentando l'immagine dell'azienda. Sarà responsabile del coordinamento delle attività quotidiane del front office, inclusa la supervisione del personale, la gestione delle prenotazioni, la risoluzione dei reclami e l'ottimizzazione dei processi di accoglienza. Inoltre, collaborerà con altri dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e un servizio coerente. Il ruolo richiede una forte leadership, capacità di problem solving e un'eccellente comunicazione interpersonale. Le responsabilità includono anche la formazione del personale, la gestione dei turni, il monitoraggio delle performance e l'implementazione di standard di qualità. Il Responsabile Front Office dovrà essere in grado di lavorare sotto pressione, mantenendo un atteggiamento positivo e professionale in ogni situazione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona dinamica, orientata al cliente e desideri contribuire al successo della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Coordinare le attività quotidiane del front office
  • Gestire e supervisionare il team di accoglienza
  • Garantire un'eccellente esperienza cliente
  • Gestire prenotazioni, check-in e check-out
  • Risolvere reclami e problematiche dei clienti
  • Formare e motivare il personale del front office
  • Monitorare le performance del team
  • Gestire i turni e la pianificazione del personale
  • Collaborare con altri reparti per garantire un servizio integrato
  • Implementare e mantenere standard di qualità
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con i clienti
  • Assicurare il rispetto delle procedure aziendali

Requisiti

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  • Diploma o laurea in ambito turistico o gestionale
  • Esperienza pregressa in ruoli simili
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese
  • Capacità di leadership e gestione del team
  • Orientamento al cliente e problem solving
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
  • Attitudine positiva e professionale
  • Capacità di lavorare sotto pressione
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Conoscenza di software gestionali per hotel o reception

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione di un team di front office?
  • Quali lingue parli fluentemente?
  • Come gestisci un cliente insoddisfatto?
  • Hai familiarità con software gestionali per hotel?
  • Sei disponibile a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi?
  • Come motivi il tuo team nei momenti di stress?
  • Hai mai implementato nuove procedure operative?
  • Qual è la tua esperienza nella formazione del personale?
  • Come garantisci un'eccellente esperienza cliente?
  • Hai mai gestito situazioni di emergenza al front office?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
  • Perché vuoi lavorare con noi?